Empresas devem entregar informes de rendimentos até sexta-feira (28)

De acordo com a Receita Federal, a multa para empregadores que não disponibilizarem o informe de rendimentos pode chegar a R$ 41,43 por funcionário

O prazo para que empresas enviem os informes de rendimentos aos seus funcionários termina nesta sexta-feira (28). O documento é essencial para que os trabalhadores possam declarar o Imposto de Renda corretamente, e o não cumprimento do prazo pode gerar penalidades para os empregadores. Especialistas alertam para a importância do cumprimento da obrigação fiscal dentro do prazo estabelecido pela Receita Federal.

A entrega do informe de rendimentos é uma responsabilidade das empresas, independentemente do regime tributário adotado. Caso a documentação não seja fornecida ou apresente erros, a empresa pode ser penalizada com multas, além de dificultar a vida dos funcionários no momento da declaração.

Riscos e penalidades

De acordo com a Receita Federal, a multa para empregadores que não disponibilizarem o informe de rendimentos pode chegar a R$ 41,43 por funcionário. Além disso, erros nos dados informados podem resultar em penalidades adicionais e até mesmo na malha fina para o trabalhador, que pode ter sua declaração retida por inconsistências.

Para André Minucci (foto), especialista em mentoria empresarial, a entrega correta e dentro do prazo evita problemas tanto para as empresas quanto para os funcionários.

“A transparência fiscal é um pilar fundamental para qualquer empresa séria. A entrega correta e dentro do prazo dos informes de rendimentos reforça o compromisso com a legalidade e evita dores de cabeça futuras com a Receita Federal. Pequenos descuidos podem resultar em multas e dificuldades operacionais desnecessárias”, afirma Minucci.

Organização e planejamento são fundamentais

Para evitar problemas, especialistas recomendam que as empresas façam um planejamento prévio, garantindo que todas as informações estejam corretas antes do envio. O uso de softwares de contabilidade e a consulta regular a profissionais especializados podem reduzir erros e agilizar o processo.

Segundo Minucci, muitas empresas ainda cometem o erro de tratar essa obrigação de forma secundária, o que pode gerar prejuízos financeiros e desgastes internos.

“Muitos empresários deixam para última hora ou não conferem as informações corretamente. Isso pode levar a erros e até criar um ambiente de desconfiança com os funcionários. É uma questão de responsabilidade e organização”, alerta.

Impacto nos funcionários

Para os trabalhadores, receber o informe de rendimentos dentro do prazo é essencial para evitar transtornos na declaração do Imposto de Renda. Com o documento em mãos, é possível conferir os valores recebidos no ano anterior, cruzando informações com os dados da Receita Federal e garantindo que a declaração seja feita de forma correta e sem divergências.

Além disso, erros nos informes podem obrigar o funcionário a solicitar retificações à empresa, o que pode atrasar o envio da sua declaração e até resultar em pagamento de multas caso o prazo de entrega seja perdido.

Cumprimento da obrigação e reputação da empresa

Empresas que cumprem rigorosamente suas obrigações fiscais demonstram profissionalismo e responsabilidade, fortalecendo a confiança dos funcionários e evitando problemas futuros. Além disso, um bom planejamento tributário pode reduzir riscos e garantir um melhor fluxo de caixa.

Com o prazo se encerrando nesta sexta-feira, especialistas reforçam a necessidade de atenção e agilidade para que as empresas estejam em conformidade com a legislação e evitem penalidades desnecessárias.

Fonte: Minucci/Mentoria Empresarial
Foto: Divulgação.